Услуга
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота под ключ
Заявки, счета, согласования и отчёты часто живут в почте и Excel. Настраиваем правила: кто смотрит документ, куда он уходит дальше и когда приходит напоминание. Меньше ручного переноса и потерянных писем.
Что получаете
Меньше ручной рутины
Убираем повторяющиеся действия: перенос данных, уведомления, контроль сроков, типовые согласования.
Автоматизация документооборота
Счета, договоры, заявки и акты идут по правилам: кто согласовывает, куда уходит файл, когда срабатывает эскалация — без «потерялось в почте».
Связь систем без пачки Excel
Связываем CRM, ERP, почту, мессенджеры и внутренние сервисы в единый поток данных.
Внедрение без остановки бизнеса
Сначала один процесс, смотрим, стало ли проще, потом подключаем соседние.
Как работаем
01
Аудит процессов
Смотрим, как процесс идёт сейчас: где застревает, сколько ручной работы и что делать первым.
02
Целевая модель
Описываем, как должно работать: роли, правила, связи систем и как сравним «до» и «после».
03
Разработка и пилот
Собираем на одном участке, проверяем на ваших данных и показываем команде, как пользоваться.
04
Масштаб и поддержка
Подключаем соседние процессы, следим, что обмен не молчит, и правим по тому, как этим пользуются.
Результат
- Типовые операции занимают меньше времени — насколько, зависит от процесса
- Меньше ошибок из‑за ручного ввода и «потерянных» заявок
- Единый журнал событий и понятная ответственность
- Готовый roadmap следующих автоматизаций
Частые вопросы
С чего начать автоматизацию бизнес-процессов?
С процесса, где много повторяющихся действий и измеримый результат: заявки, счета, онбординг, поддержка, складские движения. Сначала пилот на одном контуре — так быстрее виден эффект.
Что даёт автоматизация документооборота?
Документы не зависают у одного человека и не теряются между почтой и мессенджерами. Фиксируем маршрут, сроки, статусы и историю согласований — это часто первый понятный результат, ещё до большой программы автоматизации.
Нужен ли отдельный RPA-продукт?
Не всегда. Часто достаточно интеграций API, очередей и правил в ваших системах. RPA имеет смысл, когда нет API и нужно работать через UI legacy-систем.
Сколько занимает внедрение?
Пилот обычно 2–6 недель. Комплексная программа по нескольким процессам — от 2 месяцев. Срок зависит от числа интеграций и качества данных.
Связанные услуги
Интеграция информационных систем
Интеграция информационных систем: CRM, ERP, платежи, маркетплейсы, сайт и учёт. API, очереди, синхронизация данных без ручных выгрузок. proxip.ru.
Цифровизация бизнеса
Цифровизация бизнеса: процессы из таблиц и почты переводим в экраны, где у всех одни цифры. Без замены всех систем сразу. proxip.ru.
Внедрение искусственного интеллекта
Внедрение ИИ и чат-бот для бизнеса: ответы по вашим материалам, разбор документов, поддержка в чате сайта и Telegram. Сначала пилот, потом рабочий контур. proxip.ru.
Пример
Школьный учебный план, календарь и учителя собраны в одной программе — без сводки из нескольких файлов.
Учебный план школы →Для сети точек — интерактивный дашборд: открытые точки, регионы, задачи и проблемы на одном экране.
Дашборд сети →Контакты
Есть задача — напишите
Расскажите, что нужно. Предложим, как сделать, за какой срок и сколько это примерно стоит. Первый разговор — бесплатно.
Ростов-на-Дону · работаем удалённо по России
- info@proxip.ru
- @Proxipru_bot